TABLA DE CONTENIDOS
1. Roles de usuarios y configuración
1.1.2. Personalización de los roles
1.1.3. Selección del rol del usuario
1. Roles de usuarios y configuración
1.1. Roles
En EFI Asistencia todos los usuarios tienen un rol específico. Dicho rol, determinará las opciones que tendrá disponibles el usuario y las diferentes secciones y acciones en las que podrá acceder o realizar.
Los roles pueden ser personalizables, permitiendo un mayor control sobre las restricciones a cada tipo de rol.
• Administrador: Este tipo de rol está indicado para usuarios con control total de la plataforma.
- Acceso completo a la aplicación (visualizar, editar o añadir en cualquier apartado).
- Recibirá todos los servicios de manera automática sin la necesidad de tener activa la guardia.
- Podrá acceder tanto a EFI Web como a las apps móviles.
- No existe la posibilidad de restringirle opciones.
• Operador: Este tipo de rol está indicado para usuarios con control parcial de la plataforma.
- Apartados con posibles restricciones personalizadas a la aplicación (visualizar, editar o añadir)
- No recibirá servicios de manera automática por la app móvil sin tener guardia activa.
- Podrá acceder tanto a EFI Web como a las apps móviles.
• Gestor: Este tipo de rol está indicado para usuarios con control parcial de la plataforma y en exclusiva a GA Cloud (gestión administrativa).
- Apartados con posibles restricciones personalizadas a la aplicación (visualizar, editar o añadir)
- No podrá acceder a la app móvil ni a ningún apartado excepto GA Cloud (gestión administrativa).
• Logístico: Este tipo de rol está indicado para usuarios con control parcial de la plataforma y en exclusiva a EFI Logistic (traslado de vehículos).
- Apartados con posibles resticciones personalizadas a la aplicación (visualizar, editar o añadir)
- Podrá acceder tanto a EFI Web como a la app móvil.
• Asistente: Este tipo de rol está indicado para usuarios que se encargarán solo de gestionar los servicios desde la app hasta su finalización, no podrá acceder a los recursos de la flota, ni a la web, solo a la app móvil.
- No recibirá servicios de manera automática por la app móvil sin tener guardia activa.
- No podrá acceder a la web, solo a la app móvil.
1.1.2. Personalización de los roles
Desde ⚙️ > Roles, podremos acceder a la sección desde la cuál se podrá ver y editar los distintos roles disponibles y configurar sus privilegios.
Este apartado solo estará disponible para usuarios con rol administrador
Este apartado solo estará disponible para usuarios con rol administrador
Para acceder al rol que queremos configurar, pulsaremos en él para desplegarlo:
Una vez desplegado, aparecerán todos los apartados y secciones de las diferentes aplicaciones.
Para personalizar el rol, lo haremos habilitando y deshabilitando las casillas de cada uno de los apartados:
- Visualizar: si la opción está marcada, el usuario podrá entrar al detalle del apartado para ver la información del recurso.
- Añadir: si la opción está marcada aparecerá el botón para que el usuario pueda añadir un nuevo recurso al apartado.
- Editar: si la opción está marcada, el usuario podrá editar la información del recurso.
En el pie de página tendremos los botones de acciones:
- Restaurar configuración: Al hacer click restablecerá la configuración por defecto.
- Deshacer cambios: Al hacer click la configuración volverá al estado anterior del cambio.
- Guardar: se guardarán los cambios realizados.
¡IMPORTANTE!
Al guardar y aplicarse los cambios se cerrarán las sesiones de todos los usuarios cuyo rol haya sido modificado y tendrán que volver a iniciar sesión de nuevo.
¡IMPORTANTE!
Al guardar y aplicarse los cambios se cerrarán las sesiones de todos los usuarios cuyo rol ya sido modificado y tendrán que volver a iniciar sesión de nuevo.
1.1.3. Selección del rol del usuario
Desde ⚙️ > Usuarios, estando en la ficha del usuario, en el campo “Rol”, podremos escoger el rol que mejor se adapte y deseemos para el usuario en cuestión.
1.2. Configuración
Desde el panel de usuarios, podremos configurar las opciones de cada usuario.
- Filtros: con esta función activa podremos aplicar filtros al usuario, para que únicamente reciba los servicios de ciertas provincias, compañías o códigos seleccionados previamente.
- Guardia: Con esta función activa, cualquier usuario de cualquier rol podrá recibir y gestionar los servicios enviados por las compañías de manera automática.
- Activo: Esta función sirve para activar o desactivar la cuenta del usuario en cuestión. Cuando se desactiva, el usuario no podrá acceder a ninguna de las aplicaciones de la Suite EFI Asistencia.
- Oculto: Con esta función activa, el usuario dejará de aparecer visible tanto en los diferentes apartados como en el reenvío de los servicios.
1.3. Estados para usuarios
Se visualizará el estado seleccionado, asociado a tu usuario, ayudando a la gestión global de servicios.
El estado "Comiendo" incluye la configuración de tiempo desde EFI Web, para que establezcas los minutos estipulados para comer. Podrás hacerlo de manera general por empresa desde la propia configuración, y de manera individual desde la configuración de cada usuario, en el panel "Gestión temporal".
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